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명함을 주고받는 방법은 단순한 정보 교환을 넘어서 예의와 인상을 나타내는 중요한 비즈니스 매너입니다. 아래에 일반적인 명함 주고받는 방법을 정리해 드릴게요. 한국의 비즈니스 관행을 기준으로 설명드리지만, 국제적인 자리에서도 대부분 통용됩니다.
✅ 명함을 줄 때
- 처음 인사 후에 명함을 건넵니다.
- 보통 "안녕하세요. 저는 ○○회사 ○○팀의 ○○○입니다."라고 인사하고 나서 명함을 건넵니다.
- 양손으로 공손하게 명함을 건넵니다.
- 명함은 글씨가 상대방이 읽기 쉽게 방향을 맞춰 드리는 것이 기본입니다.
- 오른손으로 명함을 들고 왼손을添(첨)하여 드리면 좋습니다.
- 상대방의 직급이 더 높으면 먼저 드립니다.
- 직급, 연령, 방문자 여부에 따라 순서를 조절할 수 있습니다.
- 일반적으로는 방문한 사람이 먼저 명함을 주는 것이 예의입니다.
✅ 명함을 받을 때
- 받을 때도 양손으로 공손하게 받습니다.
- "감사합니다." 또는 "잘 부탁드립니다." 같은 인사와 함께 받습니다.
- 받은 명함은 바로 넣지 않고 잠시 살펴봅니다.
- 이름, 직급, 회사명을 확인하며 짧게 언급하면 호감이 상승합니다.
- 예: "○○팀장이시군요. 반갑습니다."
- 명함을 함부로 다루지 않습니다.
- 바로 지갑이나 주머니에 넣지 마세요. 대화 중에는 책상 위나 명함 케이스 위에 올려두는 것이 좋습니다.
❌ 피해야 할 행동
- 한 손으로 툭 던지듯 주기
- 상대방 명함에 낙서하거나 구기기
- 명함을 받자마자 무심하게 가방이나 바지 주머니에 넣기
- 상대의 명함을 받지 않고 자신의 명함만 주는 경우
✨ 팁
- 명함 케이스를 준비해두면 신뢰감이 올라갑니다.
- 외국인과 주고받을 때는 양국어(한글/영문) 명함을 준비하면 좋습니다.
- 국제적인 비즈니스 매너에서는 오른손 또는 양손으로 주는 것이 기본입니다.
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