법인 결산시 더존스마트에이로 결산부속명세서 만드는법

법인은 결산을 1년에 한 번 하게 됩니다. 다음 해의 3월까지 법인결산을 하고 세무조정을 하여 법인세를 납부하게 되는데요. 보통 회계사 사무실이 있는 곳이면 큰 어려움 없이 하실 수 있습니다. 

 

회계 기장 프로그램 중 더존 스마트 에이를 가장 많이 사용하시는 듯합니다. 물론 상위 버전인 더존 아이큐브도 있지만 기장하는 데에는 스마트 에이만큼 간단하고 홈택스와 연동되면서 잘되는 게 없는 것 같습니다. 아이큐브의 경우는 제조업이나 규모가 큰 회사에서 쓰는 경우가 더 많은 것 같습니다. 전표 하나 치고 결제 승인을 받아야 적용이 되니 수정할 때마다 다시 풀어야 해서 저는 좀 불편함을 느꼈습니다.

 

회계사무실에서 결산시에 세무조정을 하고 회사 상황에 대한 질문 정도만 받고 필요한 자료 주고 서로 커뮤니케이션하며 조정하면 당 연도의 재무상태표와 손익계산서와 등등 모든 것이 만들어지죠 그래서 세무조정계산서를 책자로 만들어지게 됩니다. 제가 이번 편에서 결산 부속명세서를 만드는 법을 공유하는 이유는 외부감사 때 부속명세서를 달라고 하는 경우 또는 자본을 끌어오기 위해 외부에 자료를 만들어야 하는 경우 등 필요로 하는 자료 중 하나입니다. 그때 당황하지 마시고 무슨 일이 생길 때마다 회계사무소에 전화하기보다 더존을 통해서 본인이 처리할 수 있는 일은 하는 게 좋다고 생각되서입니다.  더존 스마트 에이에 법인결산 탭은 따로 없더라도 재무회계의 탭에 결산 재무제표를 보면 결산 관련된 서식들이 있습니다. 기본적으로 가장 많이 보는 재무상태표 손익계산서 제조원가명세서 이익잉여금 처분계산서 정도 되겠습니다. 더 나아가 합계 잔액 시산표와 현금흐름표 까지 보실 수 있겠네요. 그 라인에 결산 부속명세서라는 탭이 있습니다.

 

재무상태표 자료를 요청하는 외부기관에서 결산 부속명세서까지 같이 요청하는 경우가 있습니다. 결산 부속명세서란 재무상태표에 영향을 끼치는 계정과목들의 명세서라고 보시면 됩니다. 세무조정 계산 서보시면 결산 부속명세서가 계정과목별로 거래처별로 잔액이 기재되어있습니다. 재무상태표의 해당 계정에 따라오는 영수증이라고 보시면 됩니다. 더존에서 세팅만 해두면 금액이 알아서 불러와집니다. 대신에 해당 계정과목들은 본인이 직접 등록을 해주고 형태를 체크해야 합니다. 순서는 재무상태표를 보고하셔도 되고 지난 년도 세무조정계산서를 참고하셔도 좋습니다. 그럼 해당 월별로 잔액이 조회가 가능합니다. 

 

법인 결산시에 또는 외부감사 시에 필요자료 요청 시에 결산 부속명세서 정도 스스로 만들 줄 알면 일하는데 편리할 것 같습니다. 더존 스마트 에이의 가장 편리한 점은 엑셀 변환이 자유자재인 것 같은데요. 이 또한 엑셀로 변환하여 서류 제출하는데 용이하게 쓰시기 바랍니다. 그리고 한 가지 팁을 드리면 잔액은 불러와지는 것이기에 재무상태표의 금액과 부속명세서의 금액이 동일해야 하지만 혹시나 다른 경우에는 거래처별 초기 이월이 잘 되어있는지 확인하시면 됩니다. 거래처별 초기 이월은 거래처 코드가 등록이 되어있지 않으면 불러와지지 않는 경우가 있으니 그 부분에서 검토하시면 해결됩니다.